Wie soll ich mein Home Office einrichten?

In den letzten Jahren gab es nicht nur in den deutschen Unternehmen, sondern auch bei den Mitarbeitern einen Wandel in der Denkweise. Was zum Beispiel in den USA schon längst zur Normalität geworden ist, wurde durch die Start-Up-Kultur in Deutschland immer verbreiteter: Das Home Office. Die Möglichkeit, aus den eigenen vier Wänden zu arbeiten, schafft nicht nur neue Flexibilität bei den Mitarbeitern, sondern gibt Unternehmen gute Argumente bei der schwierigen Suche nach Fachkräften. Es gibt jedoch einige Bedenken, die mit dem Büro in den vier Wänden der Mitarbeiter immer wieder zu hören sind. Vor allem der Mangel an Produktivität im heimischen Umfeld wird angeführt. Dabei ist das meist auch eine Frage dessen, wie gut ein Homeoffice eingerichtet ist.

Warum ein Homeoffice und welche Vorteile bringt es mit sich?

Dass das Home Office auch in Deutschland inzwischen eine solche Bedeutung hat, hat natürlich mit der grundlegenden Veränderung in der Arbeitswelt zu tun. Die Work-Life Balance spielt eine wichtige Rolle. Menschen wollen nicht nur ein erfolgreiches und gutes Arbeitsleben, sie wollen im besten Fall auch Zeit mit der Familie verbringen und sich um die Probleme des Alltags kümmern können. Der Ansatz von Freelancern, die Arbeit von den heimischen vier Wänden aus zu erledigen, ist besonders unter dem Eindruck der immer stärker werdenden Digitalisierung eine Alternative zu langen An- und Abfahrten in das Büro. Sofern denn die Produktivität und Effizienz auch zuhause weiter garantiert werden können.

Zum einen haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, das Familienleben und das Arbeitsleben miteinander zu verbinden. Auf der anderen Weise entstehen für die Arbeitgeber geringere Kosten und sie profitieren von der gestiegenen Zufriedenheit der Mitarbeiter, die durch eine solche Lösung vorhanden sind. Am Anfang steht dabei aber immer die Einrichtung der neuen vier Wände für den neuen Arbeitsplatz. Die Suche nach den richtigen Lösungen ist dabei nicht so einfach´, wie es auf den ersten Blick erscheint.

Das Home Office und die Wohnung strikt voneinander treffen

Wer die Möglichkeit hat, in einem Home Office zu arbeiten, ist natürlich verführt, einfach den Laptop zu nehmen und vom heimischen Sofa aus zu arbeiten. Das mag bei manchen Personen durchaus erfolgreich funktionieren. Studien beweisen jedoch, dass die mangelnde Trennung zwischen Arbeitsplatz und Privatsphäre mit einem Home Office langfristig zu Schwierigkeiten führen kann. Es geht dabei nicht alleine um die dauernde Ablenkung. Auch die Entspannung nach Feierabend ist schwerer zu erreichen, da es quasi keine Grenze zwischen diesen beiden wichtigen Gebieten gibt. Wer also im Home Office arbeiten möchte, sollte sich einen Raum oder Arbeitsplatz dafür einrichten, der alleine für die Arbeit gilt.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass die generellen Regeln der Arbeit auch in den heimischen vier Wänden gelten. Ablenkung in Form von Fernsehen oder dauerhafter Aktivität mit anderen Familienmitgliedern ist im Sinne der Effizienz zu unterlassen. Feste Zeiten, die nur für die Arbeit da sind und eventuelle Zeiträume, die außerhalb vom Arbeitsplatz verbracht werden können, sind ein guter Ansatz, um auch im neuen Home Office mit der gleichen Produktivität wie im Büro zu arbeiten.

Die technische Einrichtung hinter dem Home Office

Natürlich ist ein Arbeitnehmer auch immer von seinen Werkzeugen abhängig. Das gilt auch für Freelancer und für alle, die von einem Home Office aus ihre Arbeiten erledigen möchten. Daher spielt auch die Einrichtung eine wichtige Rolle, wenn man sich zu diesem Schritt entscheidet. Hier sind einige Punkte, auf die zu achten ist:

• Ordnung: Ordnung und Sauberkeit sind auch am heimischen Arbeitsplatz wichtig. Ein großer Tisch mit ausreichend Elementen für Stauraum ist daher eine gute Grundlage, um sich einen Arbeitsplatz zuhause einzurichten. Dazu kommt ein guter Laptop oder Computer, der natürlich mit dem Internet verbunden sein sollte. Hier könnte es sich lohnen, die eigene Leitung aufzuwerten, um eine bessere Verbindung zu haben.
• Beleuchtung: Ob man es glaubt oder nicht, das Licht spielt eine wichtige Rolle bei der täglichen Arbeit am Schreibtisch. Natürliches Licht von einem Fenster ist daher eine gute Möglichkeit, um bessere Laune zu arbeiten und auch noch besser zu arbeiten.
• Dekoration: Einer der größten Vorteile vom Home Office liegt natürlich darin, dass man den Arbeitsplatz einrichten kann, wie man es möchte. Für den Blickfang können daher Pflanzen, Poster, Bilder oder viele andere Dinge genutzt werden, die den Arbeitsplatz einen freundlicheren Charme und einen Blickfang geben.
• Ablenkung: Um die Ablenkung durch andere Einflüsse gering zu halten, sollte der Arbeitsplatz in einem Raum oder einer Ecke eingerichtet werden, die von der restlichen Wohnung nicht beeinflusst wird. Das schafft deutlich mehr Produktivität.

Das sind natürlich nur einige Tipps, wie man in der heutigen Zeit einen Arbeitsplatz einrichten kann, der auch in den heimischen vier Wänden gut funktioniert. Wer auf die Kleinigkeiten achtet, wird am Ende feststellen, dass auch die Ergebnisse bei der Arbeit deutlich besser sind. Es bleibt aber natürlich die Frage nach den Kosten und nach dem Alltag, der beim Home Office ebenso wichtig ist.

Wie verhält es sich mit der Kommunikation im Home Office?

Eine der Herausforderungen im Home Office ist es, mit den Kollegen, Lieferanten und Kunden so zu kommunizieren, als wäre man im eigenen Büro. Daher ist es wichtig, dass man sich bei der Einrichtung auch darüber Gedanken macht. Eine eigene Rufnummer ist wichtig, damit die geschäftlichen Dinge strikt von der privaten Welt getrennt werden. Nichts ist unangenehmer, als das Kind, das den Kunden begrüßt, weil es auf der heimischen Leitung angerufen hat. Moderne Programme wie Skype und eine Webcam können ebenso dabei helfen, sich auf den modernen Alltag bei der Kommunikation einzustellen. Nutzt man nun auch noch das Handy oder einen Chat, sollte es weiter möglich sein, mit den Mitarbeitern im Kontakt zu bleiben. Wer die reale Interaktion vermisst, sollte sich zudem mobil halten: Manchmal kann es sich lohnen, an einem schönen Tag den Weg in ein Cafe zu finden und sich einfach daran zu erfreuen, dass man eine solche Freiheit bei der Arbeit hat.